 |
 |
 |
| EKLENEN YORUMLAR |
|
|
| www.adnansisman.com Turizmci ve Otelcilerin Web Sitesi |
| www.adnansisman.com |
| OTEL MUHASEBE SİSTEMLERİNDE YENİ BİR YAKLAŞIM - II
Daha önce aynı isimle yayınlanmış olan yazımı okuduktan sonra bu yazıyı okumanızı önereceğim. Çünkü Daha önceki yazımda Otel Muhasebe sistemi konusunda yeni bir yaklaşım olan “ASMAN UNIFORM OTEL MUHASEBE VE FİNANS SİSTEMİ” nin Otel yönetimine sağladığı yarar ve avantajlardan bahsetmiştim. Ayrıca Geleneksel yöntemlerle muhasebe sistemlerini oluşturmaya çalışan otellere göre ASMAN sisteminin çok daha yararlı bir sistem oluşundan bahsederek nedenlerini ortaya koymuştum. İlk yazım, bir nevi, Türkiye’de ve Dünyada yeni bir yaklaşım olarak ortaya koyduğum ASMAN UNIFORM OTEL MUHASEBE VE FİNANS SİSTEMİ’ nin kısa tanıtım ve avantajlarından bahseden bir yazıydı. Ve Yine ilk yazımda bu sistemin denendiğini ve çok olumlu neticeler alındığını ve geleneksel muhasebe sistemleri olan otellere göre yaklaşık % 50 oranında daha az personel ile verim alınabildiğini, bütçeleme ve raporlamanın çok kolay ve kolay olduğu ölçüde de güçlü bir raporlamasının olduğundan vs. bahsetmiştim. Yaklaşık 5 yıldır enine boyuna düşünüyordum bu yeni sistem yaklaşımını… Fakat Çeşme/ Alaçatı’da bulunan ve 2008 yılı 28 nisanda faaliyete açılan Sundreams Hotel’e kısmetmiş bu yeni ve ilk kez denenen (Türkiye’de ve Dünyada) ASMAN UNIFORM OTEL MUHASEBE VE FİNANS SİSTEMİ… Sun Dreams’ da ASMAN sistemi oturduğuna göre, sıra bu sistemi standardize etmeye gelmişti. Uzunca bir süredir, diğer işlerimden arta kalan vakitlerimde bu standardizasyon işiyle meşgul oldum. Açık konuşmak gerekirse çoğu zaman uykusuz geç vakitlere kadar çalışıp standardize etmeye çalışıyordum sistemi. Çok şükür ki, genel planlama, personel planlaması ve Bütçe plan ve otomasyonunu bitirebildim ve ASMAN V-2009-30-08-DTS deneme ve test versiyonuyla kendi sitemde download edilebilecek şekilde yayınladım. Daha önceki yazımda da söylediğim gibi; Bir Bilgisayar muhasebe programı olmayan ASMAN UNIFORM OTEL MUHASEBE VE FİNANS SİSTEMİ, adı üzerinde bir sistem yaklaşımıdır. Ve şu anda da yavaş yavaş standart hale gelmektedir… Deneme ve test etme gayesiyle, 3,4,5 yıldızlı Otel ve Tatil Köyü işletmelerinin planlama ve bütçelerini, kendi bünyelerine en uygun olacak şekilde hazırlayabilmeleri için tasarlanmıştır. Genel Müdürlerin işletmeyi yönetirken, mali birimlerden ihtiyaç duyacakları bilgilere ait planları, kendilerinin kolaylıkla hazırlayarak mali birimlere tevdi edebilmeleri, yönetim anlayışlarına göre mali birimleri yönlendirebilmeleri ve ekipleri ile birlikte takım ruhuyla son derece kolay bir şekilde plan ve bütçe raporlarını hazırlayabilmeleri için tasarlanmış ve tasarlanmaya da devam edilmektedir. “Asman Uniform Otel Muhasebe ve Finans Sistemi (V.2009.30.08.DTS)” Genel Planlama, Personel Planlaması ve Bütçe Planlaması şeklinde 3 bölümden oluşmaktadır ve bu bölümler tüm otellerin kendi bünyelerine göre plan ve oto-bütçe yapabilecekleri standart hale getirilmiştir. Tüm planlamalar neticesinde otel yöneticileri, başında bulundukları otel ve tatil köyü işletmelerinin kolay bir şekilde Faaliyet Bütçesini oluşturacaklardır... Bir başka ifadeyle, Genel planlamanız ve Personel planlamanızı yaptığınızda Otelinizin ASMAN Standart Faaliyet Bütçesini otomatik olarak hazırlamışsınız demektir. “ASMAN Uniform Otel Muhasebe ve Finans Sistemi”nin standardizasyonuna -tüm otel ve tatil köylerinin kolaylıkla uygulayabilmeleri için- devam edilmektedir ve doğaldır ki 3 bölümle kalmayacaktır. Planlara en uygun olacak şekilde muhasebe uygulamaları ile ilgili Standart Muhasebe Hesap Planının oluşturulması, uygulamada kullanılacak Muhasebe Hesapları ve Hesapların İşleyişi ile ilgili Standart Kayıt Düzeni, Bütçe Karşılaştırmalı Aylık Standart Faaliyet Raporlarının oluşturulması ile ilgili yoğun çalışmalarım devam etmektedir. Bahsetmeden geçemeyeceğim “ASMAN Uniform Otel Muhasebe ve Finans Sistemi” ile esnek bütçeleme imkanına da sahip olacaksınız. Buradan indirip deneme şansına sahipsiniz, İndirdikten sonra "Beni oku" dosyasını okuyun... Daha sonra asman@adnansisman.com mail adresine “ASMAN ŞİFRE” konulu boş bir mail atmanız, indirdiğiniz dosyaları açacak olan şifreye ulaşmanızı sağlayacaktır. Dosyalardaki yeşil hücrelere kursörü taşımanız o sayfa ile ilgili klavuz bilgilere ulaşmanızı sağlayacak olup planlamada sizi yönlendirecektir. MUHASEBE PROGRAMINIZ NE OLURSA OLSUN, MUHASEBE SİSTEMİNİZ ASMAN OLSUN. MUHASEBE PROGRAMLARI KENDİ BAŞLARINA VERİMLİ OLAMAZLAR, ONLARI VERİMLİ VE BAŞARILI KILACAK OLAN; PLANLADIĞINIZ MUHASEBE VE FİNANS SİSTEMİDİR. Şimdi bu noktada, web sayfamdaki tavsiyemi buraya da almak istiyorum; “Daha önce görev yaptığınız otellerdeki muhasebe ve finans sistemini kopya etmeye çalışmayın... Yeni açılacak otele çok iyi düşünerek en uygun olacak tasarımı yapın... Her elbise her insana nasıl yakışmaz ise herhangi bir otelin mali yapısı da bir diğer otele yakışmayabilir... Ezber olarak, biraz oradan, biraz şuradan kopya edilerek oluşturulmaya çalışılan muhasebe ve finans sistemleri; Otel genel müdürlerini olması gerektiği şekilde desteklemeyeceği gibi, huzursuzluk ve bunun yanında oluşabilecek diğer her türlü olumsuzluk ve zaafların da en önemli nedenidir... Muhasebe ve finans Sistemi insanlara bağlı olmamalı, insanlar sisteme tabi olmalıdır... İşgücü ve zamandan çalan karmaşık yapılar muhasebe ve finans sistemin iyi olduğunu göstermez, aksine kötü olduğunun işaretidir... "Daha kolay, daha pratik ve daha basit olarak bu işi nasıl çözebilirim?" sorusunu sistemi tasarlarken her aşamada kendinize sorun... Yeni Tasarımda öncelik sıranız Yönetim, Denetim ve daha sonra üçüncü şahıslar olmalıdır... Bunun tam tersi olursa, ne yöneten ne de denetleyen memnun olur... Yönetimi destekleyecek hiç bir detaydan kaçmayın, bunun aksi olan gereksiz tüm detaylar başta genel müdürler olmak üzere, tüm otel yönetiminin düşmanıdır...” ASMAN Bütçeleme ve Raporlamada Azami Kolaylık Sağlar, ASMAN Kendi Muhasebe Standardınızı Oluşturmanızı Sağlar, ASMAN Yönetim Anlayışınıza En Uygun Muhasebe ve Finans Sistemini Kurmanıza Yardımcı Olur. ASMAN-V-2009-30-08-DTS Deneme ve Test için indirin. İşlerinizde kolaylıklar dilerim. Sevgi ve saygılarımla, 05.09.2009 Adnan Şişman |